O Travel Business Networking (TBN) Exclusive 2017 é um evento que promete dois dias de intenso networking e negócio, entre 1 e 3 de outubro, no Porto Belo Resort & Safari, no Rio de Janeiro. Os expositores poderão mostrar suas marcas, produtos e serviços para um público altamente segmentado, alcançando novos parceiros, e os participantes ficam sabendo das principais novidades do mercado de turismo antes do público geral. O organizador do encontro, Ricardo Lopes, aproveitou a proximidade da feira para esclarecer algumas dúvidas e ressaltar as principais vantagens de se participar.
Qual é o segredo para o grande sucesso do TBN?
Ricardo Lopes: O que faz o sucesso é o conjunto de ferramentas que facilitam a interação entre convidados e expositores através dos agendamentos realizados, criando assim um comprometimento maior para o sucesso do evento, baseado na qualidade dos expositores e convidados.
Qual é o ponto alto do evento?
RL: O grande ponto alto do evento é a marcação dos agendamentos dois meses antes e a realização destes durante o evento com o comprometimento de todos.
Qual o critério para a escolha dos convidados?
RL: Os convidados são indicados e inseridos no sistema pelos expositores três meses antes da realização do evento. Após a inserção das agências no sistema, o convite é enviado onde as confirmações serão aceitas de acordo com a capacidade total do hotel. Estes indicados são os clientes mais atuantes dos expositores que farão networking com outros expositores e vice versa.
Qual o critério utilizado para ser um expositor no TBN?
RL: Um dos critérios principais é ter credibilidade no mercado, oferecer e realizar bons produtos e serviços. Uma empresa que atenda as necessidades dos convidados, não crie problemas durante o evento e que participe da harmonia de todos,cumprindo com os seus agendamentos em seus horários e somando para o sucesso do evento.
A escolha do local influencia no evento?
RL: Sim, totalmente. O destino é fundamental para o comprometimento dos convidados e geralmente é realizado em um lugar aprazível onde o foco é trabalho. Desta forma, os convidados permanecem no resort. O local escolhido deve ser afastado da cidade para manter o foco integral nos negócios e networking. Porém, não abrindo mão do conforto e interação social durante o período do evento.
O que o TBN representa para o trade?
RL: Inovação e negócios.
Quais são as regras fundamentais para a participação de todos?
RL: Existem regras criadas por mim que, aliadas ao bom humor e entendimento, conseguimos a participação de todos. As regras que aplicamos são as seguintes:
- Acordamos todos com rajadas de morteiro ou equivalente;
- Durante a feira de negócios, fechamos a piscina e não servimos bebidas alcoólicas. Aqueles que insistirem, serão fotografados e suspensos do próximo evento;
- O controle de hospedagem é rigoroso e não admitimos trocasde apartamento entre convidados;
- Existe um critério social e de vestimentas a ser seguido durante o evento;
- Os agentes que realizarem agendamentos e não comparecerem, terão seus nomes expostos no telão principal do salão, podendo retornar ao estande não comparecido até o final da feira, caso contrário ficará na lista negra do sistema;
- Aqueles que não estiverem na lista negra, serão convidados para o grande evento que ainda vai acontecer com 2.000 agentes de viagens.
Quais as vantagens de ser convidado ao evento?
RL: Uma das maiores vantagens é estar convivendo com as grandes operadoras e empresas de serviços de turismo presentes no evento, agregando negócios durante os três dias, no café da manhã, almoço e jantar e, claro, desfrutar de um belíssimo resort juntamente de seus parceiros profissionais.