ARTIGO – Transformação Digital nos Eventos: a crítica necessidade de conectividade e como a tecnologia está revolucionando o setor

Por Leonardo Paulo – CEO e Fundador da startup Wibag Conecta

Leonardo Paulo, CEO e Fundador da startup Wibag Conecta assina o artigo

Nos últimos anos, o setor de eventos tem passado por uma profunda transformação digital, impulsionada pela necessidade crescente de conectividade estável e de alta qualidade. A internet deixou de ser um luxo para se tornar uma necessidade crítica, especialmente para os expositores que dependem da conectividade para realizar transações, demonstrar produtos e interagir com os participantes em tempo real. No entanto, a falta de uma infraestrutura de internet confiável tem se mostrado um dos maiores desafios enfrentados pelos organizadores de eventos.

Principais dores dos Organizadores de Eventos

A conectividade é um dos principais pilares da transformação digital nos eventos. Segundo um estudo da EventMB (Event Manager Blog), 83% dos organizadores de eventos indicam que a conectividade é uma das principais preocupações logísticas durante a preparação e realização de eventos. A ausência de uma internet confiável pode levar a uma série de problemas, como: Interrupções na Experiência do Participante: Quando a conectividade falha, a experiência do participante é diretamente afetada. Os expositores não conseguem processar pagamentos ou demonstrar produtos adequadamente, o que pode resultar em perda de vendas e oportunidades.

1. Perda de Dados em Tempo Real: Muitos eventos dependem da coleta de dados em tempo real para analisar o comportamento dos participantes e ajustar estratégias de marketing instantaneamente. Sem uma conexão estável, esses dados podem ser perdidos ou corrompidos.
2. Prejuízos Reputacionais: Para os organizadores de eventos, a falha na entrega de uma conectividade confiável pode resultar em danos à reputação, afetando a percepção do evento por parte dos expositores e participantes.
3. Custos Elevados: Entregar internet no modelo tradicional, requer uma série de investimentos por parte dos fornecedores, como cabeamento com fibra ótica, disponibilização de equipamentos caros, uso de mão de obra técnica adequada, além de em alguns casos instalação de redundância.

A crítica necessidade de internet para expositores

Para os expositores, a falta de internet em eventos pode ser desastrosa. A transformação digital exigiu que as empresas integrem tecnologias como pagamentos móveis, demonstrações interativas e captura de leads digitais diretamente em suas operações durante eventos. Dados da CEIR (Center for Exhibition Industry Research) mostram que 68% dos expositores em eventos consideram a conectividade à internet essencial para o sucesso de sua participação. Sem uma rede estável, expositores enfrentam dificuldades como:

• Incapacidade de Processar Transações: Sem internet, o processamento de pagamentos por cartão ou via aplicativos móveis torna-se impossível, resultando em perda direta de vendas.

• Dificuldade em Demonstrar Produtos: Muitos produtos, especialmente aqueles que envolvem tecnologia, dependem de uma conexão à internet para funcionar corretamente.

• Falha na Captação de Leads: Ferramentas digitais para captura de leads, como aplicativos de escaneamento de crachás, tornam-se inúteis sem internet, prejudicando os esforços de marketing e vendas

A solução disruptiva para a conectividade em eventos

Nesse cenário de desafios, a Wibag surge como uma solução disruptiva para o mercado de eventos. A Wibag oferece uma solução de conectividade móvel de última geração de redes móveis 5G SA e NSA, projetada para ser instalada e operada com extrema facilidade, garantindo que expositores e organizadores de eventos tenham acesso à internet de alta qualidade em qualquer local, independentemente da infraestrutura existente. Em algumas regiões é possível chegar até 1,2 Gb de download e 240 Mb de upload, além de ser possível criar redundância com outra entrada. Essa solução permite utilizar o Wi-Fi 6 para até 100 usuários simultâneos.

O diferencial da Wibag está na sua capacidade de fornecer um serviço robusto, que não depende da rede local do evento, o que elimina um dos principais pontos de falha. Isso significa que, mesmo em locais onde a infraestrutura de internet é limitada ou inexistente, a Wibag pode assegurar uma conexão estável e confiável, essencial para o sucesso de qualquer evento. Oferecer mobilidade e liberdade para se conectar em qualquer lugar é uma das propostas da Wibag. Outro ponto onde se destaca é o baixo custo em comparação com o uso de tecnologias tradicionais de fornecimento de internet.

A transformação digital como um fator crítico

A transformação digital não é mais opcional para o setor de eventos; é uma necessidade. Com a crescente demanda por interatividade, análise de dados em tempo real e a exigência de uma experiência integrada para participantes e expositores, a conectividade torna-se o alicerce do sucesso dos eventos.

Sem internet, a incapacidade de processar transações compromete pagamentos por cartão ou aplicativos móveis, resultando em perda direta de vendas. A dificuldade em demonstrar produtos ocorre porque muitos produtos tecnológicos dependem de conexão à internet para funcionar corretamente. Além disso, a falha na captação de leads prejudica o marketing e vendas, tornando ferramentas digitais para captura de leads inúteis sem internet.

A Wibag compreende essa necessidade e oferece uma solução que não apenas atende, mas supera as expectativas dos organizadores de eventos. Sua tecnologia avançada assegura que os expositores operem com eficiência total, independentemente dos desafios logísticos. Eliminando barreiras de conectividade, a Wibag permite que os organizadores foquem em criar experiências memoráveis e eficazes. Empresas como Vale, Arcelor, Banestes, SENAC e Liga de Marketing confirmam a confiabilidade da solução.

Conclusão

No ambiente competitivo dos eventos atuais, onde a experiência digital é tão crucial quanto a física, garantir uma conectividade confiável é essencial. Oferecer uma solução inovadora e tecnológica que resolva de forma eficiente os problemas de conectividade enfrentados por organizadores e expositores é fundamental. Com a Wibag, o futuro dos eventos é não apenas conectado, mas também garantido.