A indústria brasileira de feiras e eventos de negócios iniciou um novo capítulo com a formalização de uma parceria estratégica entre a União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (UBRAFE) e a Associação Brasileira de Cenografia e Estandes (ABRACE). O acordo, assinado durante reunião realizada no Expo Center Norte, em São Paulo, estabelece uma agenda permanente de cooperação entre as entidades para enfrentar desafios comuns, aprimorar processos e promover melhores condições de trabalho para os profissionais envolvidos na cadeia produtiva dos eventos.
A iniciativa aproxima dois dos principais representantes do segmento, reunindo promotores de feiras, empresas montadoras de estandes e administradores de centros de exposições em torno de objetivos comuns. Entre as prioridades definidas para a primeira etapa da cooperação estão ações voltadas à melhoria das condições de trabalho durante os períodos de montagem e desmontagem das feiras, incluindo questões relacionadas à higiene, hidratação, alimentação, conforto térmico, saúde e segurança.
O acordo também prevê o desenvolvimento de campanhas educativas, padronização de procedimentos, compartilhamento de boas práticas e construção de uma agenda conjunta de interlocução com órgãos públicos para discutir demandas do setor.
Parceria amplia diálogo entre entidades representativas
Embora promotores de eventos, montadoras e operadores de pavilhões atuem diariamente de forma integrada, a assinatura do acordo representa a criação de um canal institucional permanente para discutir temas considerados estratégicos para toda a cadeia.
Segundo o presidente da UBRAFE, Paulo Ventura, o objetivo é fortalecer a colaboração entre os diferentes segmentos que fazem parte da indústria de eventos.
“O setor de feiras e eventos sempre cresceu pela capacidade de reunir pessoas, empresas, negócios e ideias. Agora damos um passo além, colocando as entidades que representam essa indústria para construir soluções coletivas. Este acordo simboliza uma nova fase de cooperação e demonstra que o desenvolvimento do mercado passa, necessariamente, pela valorização das pessoas que fazem os eventos acontecerem”, afirmou.
A proposta é transformar o diálogo entre as entidades em iniciativas permanentes capazes de gerar benefícios para todo o mercado, desde os profissionais que trabalham na montagem dos estandes até organizadores, expositores e administradores de centros de convenções.
Melhores condições para quem atua na montagem dos eventos
O primeiro conjunto de ações definido pelas entidades concentra esforços na melhoria da estrutura oferecida às equipes responsáveis pela montagem e desmontagem dos eventos.
Entre os pontos prioritários estão a garantia de ambientes adequados para alimentação e descanso, acesso permanente à água potável, melhores condições sanitárias e acompanhamento das condições térmicas dentro dos pavilhões, respeitando normas técnicas existentes.
Além disso, UBRAFE e ABRACE pretendem estimular ações educativas relacionadas à segurança do trabalho, prevenção de acidentes e bem-estar dos profissionais que atuam nos bastidores das feiras.
Para Paulo Octávio Pereira de Almeida, conhecido como P.O., diretor executivo da UBRAFE, a iniciativa representa o início de uma construção coletiva.
“Mais do que firmar um compromisso entre duas entidades, estamos criando um ambiente permanente de diálogo para enfrentar desafios do ecossistema de eventos B2B e desenvolver iniciativas que beneficiem toda a cadeia produtiva. Quando o setor trabalha de forma integrada oferecendo as condições de trabalho ideal aos envolvidos, todos evoluem: promotores, montadoras, pavilhões, expositores e, principalmente, os profissionais que estão na linha de frente dos eventos.”
Agenda inclui boas práticas e padronização de processos
Outro eixo da parceria prevê a criação de procedimentos que poderão servir como referência para empresas promotoras e administradoras de centros de exposições em todo o país.
As entidades pretendem incentivar a adoção de protocolos comuns relacionados à infraestrutura destinada às equipes de montagem, além de promover campanhas educativas voltadas ao desenvolvimento profissional e à disseminação de boas práticas.
Também está prevista a realização de monitoramentos periódicos das ações implementadas para avaliar os resultados obtidos e identificar novos desafios que possam surgir ao longo dos próximos anos.
Segundo Guto Guedes, presidente da ABRACE, o acordo representa um avanço para empresas e trabalhadores.
“A assinatura deste acordo representa um avanço importante para as empresas de cenografia e montagem de estandes e, principalmente, para os profissionais que atuam na montagem e na desmontagem dos eventos. Acreditamos que o fortalecimento do setor passa pela valorização das pessoas que transformam projetos em realidade e fazem a nossa indústria crescer.”
Cooperação busca fortalecer toda a cadeia dos eventos
Além das medidas previstas para os trabalhadores, o acordo também contempla ações voltadas ao fortalecimento institucional da indústria brasileira de feiras de negócios.
Entre elas estão o compartilhamento de informações entre as entidades, construção de processos conjuntos, aproximação com órgãos públicos e desenvolvimento de iniciativas que contribuam para tornar o ambiente de negócios mais organizado, seguro e eficiente.
Para Paulo Passos, diretor executivo da ABRACE, a parceria deverá produzir resultados de longo prazo para o segmento.
“Este é apenas o primeiro passo de uma agenda ampla e permanente de trabalho. Nosso compromisso é transformar o diálogo em ações concretas, promovendo melhores condições de trabalho durante os períodos de montagem e desmontagem das feiras, disseminando boas práticas, criando processos setoriais e fortalecendo o desenvolvimento profissional em toda a cadeia de eventos.”
A expectativa das duas entidades é ampliar, nos próximos meses, as discussões sobre outros temas considerados estratégicos para o crescimento do setor, incluindo governança, qualificação profissional, sustentabilidade e padronização de procedimentos.
