O setor de eventos projeta crescimento de 7,8% em 2026 sobre 2025, com consumo estimado em R$ 152 bilhões e cerca de 143 mil empregos formais gerados no ano, segundo a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (Abrape). O otimismo do mercado, porém, não chegou ao orçamento das festas de confraternização: na temporada anterior, a intenção de promover confraternização cresceu 30% sobre 2024 enquanto 71,6% das empresas mantiveram a verba congelada, apontava pesquisa da Ticket, marca da Edenred, com 3.722 empregados e 172 profissionais de RH. Para a Eventesse, agência de Live Marketing, a demanda para esse tipo de evento cresceu 12% em comparação ao ano passado, mas a verba não acompanhou.
A expectativa para 2026 é de mercado mais confiante, não de festa mais generosa, o que levou a agência organizar em oito pilares as decisões que antecedem a contratação de tudo que implica a tão esperada confraternização ou “festa da firma”. E como não existe almoço grátis, cada tipo de evento expõe custos, muitas vezes subjetivos. Ainda assim, o comportamento pesa mais que a produção. Pesquisa da Apoema Inteligência em Pessoas mostrou que 37% dos gestores admitiram que um comportamento inadequado em confraternização já influenciou decisão de promoção ou de continuidade do vínculo empregatício. Há casos também de cancelamento da confraternização por mau comportamento dos convidados.
“Os oito pilares não são um checklist para caber no orçamento, são um cardápio para escolher com critério. Uma empresa que anuncia experiência imersiva e entrega jantar com DJ produz ruído, e ruído custa mais caro do que uma festa menor bem executada”, afirmou Cris Gil, COO e sócia-diretora da Eventesse.
Oito pilares para organizar a confraternização
Experiência com narrativa
- Ganho: memória afetiva e conteúdo para employer branding.
- Custo: exige prazo de 45 a 60 dias e eleva custo de criação.
Formato destination
- Ganho: impacto alto e convivência de 2 a 3 dias.
- Custo: custo por pessoa maior e exclusão de quem tem filhos ou restrição de saúde.
Híbrido de verdade
- Ganho: inclui times remotos e gera registro em vídeo.
- Custo: na prática, são dois eventos produzidos em um.
Interação em tempo real
- Ganho: permite ajustes imediatos e argumentos para renovar ações.
- Custo: dados sem uso é custo; cobrança por parte da equipe.
Bem-estar e inclusão
- Ganho: aumenta adesão real e reduz risco de exclusão.
- Custo: contraria o roteiro tradicional e, se mal comunicado, pode soar paternalista.
Sustentabilidade com comprovação
- Ganho: coerência entre discurso e prática de ESG.
- Custo: medição tem custo e greenwashing é detectado rápido.
Reconhecimento estruturado
- Ganho: fecha o ciclo com critério, não com retórica.
- Custo: régua subjetiva vira lista de favoritos.
Álcool sob controle
- Ganho: reduz o principal gatilho de incidentes da noite.
- Custo: parte do público lê como cerceamento e exige operação.
O que não depende de orçamento, mas é garantia de sucesso
Para a empresa:
- Escrever as regras de conduta no convite, antes do evento, e não no meio da festa.
- Garantir voluntariedade real: nenhuma lista de presença usada como avaliação, nenhuma cobrança em reunião de time na semana seguinte.
- Definir o regime do álcool com antecedência, com água e comida disponíveis desde a abertura e opções sem álcool com o mesmo status das demais.
- Planejar o transporte de volta — van, ônibus ou voucher de aplicativo no encerramento.
- Manter alguém de plantão no canal de denúncia durante o evento, com fluxo definido de acolhimento.
- Eliminar custo escondido para o convidado: dress code caro, presente secreto de valor alto, bebida paga depois de determinada hora, estacionamento.
- Comunicar no convite como as imagens do evento serão usadas e oferecer opção de não participar dos registros.
- Aplicar uma pesquisa curta depois e usar o resultado no planejamento seguinte.
Para o convidado:
- Definir um limite de bebida antes de sair de casa, intercalar com água e comida e combinar previamente como voltar.
- Definir a hora de ir embora com antecedência: o erro costuma acontecer na saída, quando o evento já acabou.
- Evitar pauta de salário, promoção, política, religião e crítica à gestão.
- Lembrar que a hierarquia não desaparece no salão: aproximações afetivas dentro da cadeia de subordinação têm peso diferente, e vale checar a política de relacionamentos da empresa.
- Não publicar colegas sem autorização e tratar grupos de WhatsApp como registro em potencial.
- Se o custo da participação pesar no orçamento pessoal, faltar é uma decisão profissional legítima e não pode gerar penalidade formal.
- Em caso de incidente, registrar por escrito e acionar o canal de denúncia da empresa.
RESPONSABILIDADES JURÍDICAS
A festa acontece fora do escritório, mas segue sendo extensão do ambiente de trabalho, e a responsabilidade é compartilhada. A empresa responde pelo ambiente que cria: quando o evento ocorre fora do horário e do local de trabalho e a adesão é espontânea, a 5ª Turma do TST tem afastado a responsabilidade do empregador por acidentes em atividades recreativas, tratando-os como fortuito externo (ARR-21165-89.2014.5.04.0030 e RRAg-2422-90.2015.5.02.0017); essa tese desmorona diante de cobrança velada de presença, lista usada como avaliação ou pressão em reunião de equipe.
Excluir alguém do convite é risco no sentido oposto: o TRT da 12ª Região condenou empresa a R$ 3 mil por deixar um empregado em aviso prévio fora da confraternização e do grupo de WhatsApp da equipe. A Lei nº 14.457/2022 exige regras de conduta e canal de denúncia contra assédio, com aplicação também durante o evento, e a empresa pode responder por omissão em casos de assédio, discriminação ou ofensa à dignidade.
O empregado responde pela conduta que leva para dentro da festa, e o contrato de trabalho segue vigente durante ela. Exagerar na bebida ou flertar com colegas não configura justa causa por si só, mas agressão verbal ou física, assédio, discriminação e dano à imagem da empresa podem levar à rescisão motivada, além de advertência e suspensão em casos intermediários; publicações em redes sociais e mensagens em grupos de WhatsApp podem virar prova em processo trabalhista.
Quando um dos dois lados terceiriza essa responsabilidade, o passivo aparece — ação trabalhista por omissão de um lado, medida disciplinar evitável do outro. A festa que dá certo é a que as duas partes partilham dos mesmos princípios.Independente do formato escolhido, as empresas devem ter mapeados todos os pontos de atrito desde o planejamento do evento, incluindo seu propósito e operação. Contar com uma agência especializada para não deixar passar nenhuma atividade do check list corporativo pode minimizar os riscos, inclusive jurídicos.
“A parte que mais protege a empresa é justamente a que não aparece na proposta comercial: participação voluntária de verdade, regra de álcool definida antes, transporte na saída e um canal de acolhimento e antecipação de casualidades que funcione naquela noite”, finalizou Cris Gil.
