Alatur lança Expense Management para viagens executivas

Como parte de uma joint venture com a consultoria americana Acquis Consulting Group, a Alatur, especializada em mobilidade corporativa, acaba de trazer ao Brasil a solução Expense Management. O serviço permite que as empresas planejem, monitorem e auditem de forma automatizada todas as despesas que os executivos em viagens de negócios geram, promovendo economia de 10% a 35%, em média, para empresas que tem de 100 a 100 mil funcionários.

“Tivemos o caso de uma grande empresa internacional que, só nesse quesito, teve R$ 6,48 milhões de custos no ano anterior ao uso do nosso produto e, quando passou a utilizá-lo, o valor caiu para R$ 2,43 milhões”, destaca David Kaufman, co-fundador da Acquis.

De acordo com Mateus Passos, diretor da unidade de mobilidade corporativa do Grupo Alatur, o Expense Management tem base em um processo de automação que considera dezenas de variáveis tais como busca por tarifas mais baratas, reservas e compra de passagens; maior controle sobre o cartão de crédito corporativo, entre outros. “É o fim do item ‘outros gastos’ nos relatórios de despesas, que são difíceis de serem auditados e onde, geralmente, constam os principais desperdícios ou gastos impróprios”.

Outras vantagens da solução são a normatização da aplicação de políticas corporativas, padronização de processos, simplificação da logística e visualização de dados em tempo real. Os principais stakeholders nas companhias que podem se beneficiar do serviço estão nas áreas de viagem, finanças, operações, auditoria, normas padrões, vendas, informação, negócios, tecnologia, folha de pagamento, tesouraria, reuniões e eventos.

Larissa D`Almeida