A BeFly, por meio da Reservia, lançou o Portal de Faturas, plataforma digital de autoatendimento voltada aos hotéis fornecedores da consolidadora. Desenvolvido sobre a tecnologia da Receiv, o ambiente reúne em um único sistema as etapas da jornada financeira entre os parceiros e a empresa, permitindo validar reservas, enviar notas fiscais, emitir e baixar boletos, consultar documentos e acompanhar o status das faturas em tempo real.
O portal foi criado para centralizar e automatizar os processos financeiros relacionados às reservas realizadas pela Reservia. Segundo a empresa, a ferramenta oferece maior agilidade, transparência e rastreabilidade das operações, além de concentrar todas as informações financeiras em um único ambiente.
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“O mercado avançou muito na digitalização da experiência do viajante, mas ainda existiam oportunidades importantes de evolução na relação operacional entre empresas e fornecedores. O Portal de Faturas nasce justamente para simplificar essa jornada, oferecendo aos hotéis mais autonomia, visibilidade e segurança em todas as etapas do processo financeiro. Nosso objetivo é transformar uma rotina que historicamente dependia de controles manuais em uma experiência digital, transparente e eficiente”, afirma Paula França, gerente financeira da BeFly.
Por meio da plataforma, os hotéis podem acompanhar o andamento das faturas por indicadores como pendente, faturado, pago e ajuste. O sistema também conta com comunicações automatizadas para informar movimentações relacionadas às reservas e aos pagamentos.
BeFly visa melhorar o dia a dia das empresas
Segundo a BeFly, a expectativa é ampliar a capacidade de processamento de faturas por colaborador com a automação dos processos e reduzir em cerca de 50% os recursos atualmente destinados às atividades de faturamento.
A plataforma também permite acompanhar toda a jornada financeira da reserva, desde a validação até a confirmação do pagamento, mantendo um histórico digital de cada transação. Para os hotéis, a empresa destaca que a ferramenta reúne o histórico das operações em um único ambiente, reduzindo a necessidade de consultas em diferentes canais.
A iniciativa foi desenvolvida em parceria com a Receiv, empresa especializada em automação de processos financeiros. De acordo com Paula França, a digitalização busca reduzir etapas manuais e ampliar a visibilidade das operações entre a Reservia e seus fornecedores.
“Estamos construindo uma jornada cada vez mais integrada para nossos parceiros. Quando eliminamos etapas manuais, reduzimos atritos operacionais e ampliamos a visibilidade dos processos, geramos ganhos para todos os envolvidos. Essa evolução fortalece a eficiência do ecossistema e cria uma relação mais colaborativa e sustentável com nossos fornecedores”, completa.
