A Abracorp (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas) lançará o Guia de Boas Práticas para Eventos Corporativos durante seu encontro MICE, de 28 a 31 de outubro, em Foz do Iguaçu (PR). Desenvolvido com o apoio do Comitê MICE da entidade e em parceria com o Viaje Paraná, o documento busca profissionalizar o mercado e reforçar o papel estratégico das agências na organização de eventos.
O lançamento ocorrerá no Hotel DoubleTree by Hilton Foz do Iguaçu. O guia ficará disponível para consulta e download no site oficial da associação e reúne recomendações para clientes, agências e fornecedores, desde o planejamento até a avaliação dos resultados.
“Com isso, a Abracorp propõe fortalecer a profissionalização do mercado por meio de processos mais claros, responsabilidades definidas e a devida valorização do conhecimento e das soluções desenvolvidas para o setor MICE”, afirma Daiana Moreira, gerente executiva da entidade.
Concorrências e remuneração
Entre as orientações do manual estão a realização de concorrências com briefing completo, indicação de orçamento, critérios transparentes de avaliação e participação preferencial de até três agências. Em projetos mais complexos, o limite pode chegar a quatro participantes, mediante justificativa.
O documento também recomenda a proteção das ideias e propostas apresentadas pelas agências, com respeito à propriedade intelectual e à confidencialidade. Quando houver desenvolvimento criativo aprofundado antes da contratação, prevê a possibilidade de remuneração pelo trabalho realizado.
Outro eixo é o equilíbrio financeiro, com remuneração compatível com os serviços prestados e os riscos assumidos, além de prazos de pagamento alinhados aos compromissos com fornecedores.
Segurança, sustentabilidade e ferramentas práticas
O guia aborda ainda planejamento de riscos, contingências, proteção de dados e segurança dos participantes. Sustentabilidade, acessibilidade e inclusão também devem ser consideradas desde a elaboração do briefing, com ações socioambientais acompanhadas de evidências e indicadores relacionados aos objetivos do evento.
Para apoiar a aplicação das recomendações, o material inclui modelos de briefing, checklist de riscos, matriz de avaliação de propostas, roteiro de avaliação pós-evento e matriz de fluxo financeiro.
O documento foi concebido como uma publicação dinâmica, com atualizações contínuas para acompanhar as mudanças e as novas demandas do mercado de eventos corporativos.
