Mais de 17,8 mil participantes, incluindo mais de 6 mil compradores, estiveram na IMEX America 2026, realizada no Mandalay Bay, em Las Vegas. A feira registrou 96 mil reuniões agendadas, sendo 82 mil encontros individuais e 14 mil reuniões em grupo e apresentações nos estandes, totalizando 48 mil horas de contato entre profissionais.
Além dos números, o evento colocou em evidência um aspecto central da indústria de reuniões e eventos: o valor das conexões presenciais. Em um cenário de expansão da inteligência artificial e de ferramentas digitais para pesquisa e planejamento, a experiência de estar no mesmo ambiente continua favorecendo conversas espontâneas, trocas culturais e relações profissionais que podem gerar negócios a longo prazo.
A hospitalidade também tem papel estratégico nessa experiência. Gastronomia, aromas, ambientes acolhedores e espaços adequados para descanso e conversa ajudam a aproximar pessoas e apresentar destinos para além das informações comerciais. Para os organizadores, isso significa considerar não apenas a programação, mas também a circulação, o conforto, a acústica e as oportunidades de interação entre os participantes.
Os efeitos dessas conexões podem chegar à economia das cidades anfitriãs. Um exemplo citado pela IMEX relaciona um encontro entre a Discover Puerto Rico e a Vibee, em 2024, à hospedagem associada à residência de Bad Bunny em Porto Rico no ano seguinte. Os 31 shows estiveram ligados a 48.255 diárias de hotel, ilustrando como relações construídas no mercado de eventos podem gerar resultados para a hotelaria e os serviços locais.
Os negócios também exigem planejamento de longo prazo. A Tourisme Montréal informou ter recebido propostas para dois congressos previstos para 2030, com públicos estimados em 1.500 e até 1.700 participantes. A preparação de encontros desse porte depende de diálogo, conhecimento dos públicos e capacidade de oferecer experiências adequadas a diferentes necessidades.
Para o setor brasileiro, a reflexão é direta: a qualidade de um evento não se mede apenas pelo número de participantes ou reuniões realizadas. A experiência de quem chega, a possibilidade de ouvir, conversar e estabelecer relações também influencia o resultado. Em feiras como a IMEX America, são justamente essas interações — muitas vezes fora da programação formal — que ajudam a explicar por que os encontros presenciais continuam relevantes.
